有时候我们收到别人电子邮件的 PDF 文件，可能发现有些错误，或是某部分需要修改等等，但又很难在电话或邮件中明确告知哪个段落，这时候就不如直接在 PDF 里加入文字，只是 PDF 并不像一般的文档，可以开启后立即编辑内容，如果手边又没有 PDF 编辑软件就相当麻烦。

通过 PDFZen 这个免费在线工具，用户可以很方便从浏览器里对 PDF 等格式文件进行编辑（支持 PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、ODT、RTF，无文件大小限制），不过不是修改内容，而是在文件中加入高亮、注释、文字或签名，完成后能直接把链结传送给对方，对方无需下载即可在在线看到注解、高亮后的内容。

进入 PDFZen 后无须注册，点击蓝色的「Open File」后将文件拖曳到方框中即可上传编辑，除了可以从本机计算机上传以外，也支持直接以文档网址来加载文件。

在成功上传加载文件后，就可以通过上方的工具栏来对文件进行编辑，可以用的动作包括输入文字、高亮、加入批注、绘图（签名），需要特别注意的是在你使用任一个功能时（例如加入高亮），完成后只需要按Go Back按钮，如果你点击了文件中任何一个位置，那它就会再出现另一个高亮框让你拖曳。

其实 PDFZen 也可以作为在线的文件阅读器，尤其当手边没有对应的软件可以打开文件时，上传到 PDFZen 就能阅读了。

完成后点击最右上角的Actions来储存分享，建议直接在 Embed 中取得在线分享链结，在把链结给对方，他就可以在浏览器里看到这份文件了，如果要下载回计算机的话，中文注解将没办法正常显示。

PDFZen 不用注册、几乎可以使用全部的功能，而且完全免费。如果注册后将可以查看你曾经编辑过的每一个文件，更有提供 3 个页面的免费传真额度，不确定有没有限制传真地区。